Bransjeråd

Bransjerådet er et strategisk forum som skal gi beslutningsveiledning i saker av vesentlig betydning for drift og videreutvikling av Elhub. I tillegg skal det være et forum for konsultasjon i forhold til endringer i forskrifts- og regelverket som berører Elhub og de markedsfunksjoner som støttes av Elhub.

Bransjerådets medlemmer velges fra bransjen for en 2 års periode etter kriterier som reflekterer de ulike typer markedsaktører.

Elhub Brukerforum er formelt lagt under Bransjerådet som også beslutter etablering av arbeidsgrupper for analyse og utredning. Brukerforumet rapporterer løpende om status for arbeidsgruppenes fremdrift og gir presentasjoner av sluttrapportene i Bransjerådet.

Styringsmodell for samhandling mellom Elhub og markedsaktører inneholder siste versjon av mandat og vedtekter for Bransjerådet og Brukerforum. I tillegg beskriver det kort roller, relasjoner og funksjoner i styringsmodellen. Dokumentet er vedlegg til Elhubs brukeravtale.

Presentasjoner og møtereferat fra Bransjerådet vil fortløpende legges ut her:

Bruk av KI-baserte møteassistenter i møter arrangert av Elhub

KI-baserte møteassistenter kan være en positiv ressurs, og det er ikke forbudt å benytte slike møteassistenter i Elhubs møter. En slik tjeneste kan i praksis få tilgang til hele møtet, og høre alt som blir sagt, registrere hvem som snakker, lage referat og analysere samtalen. Vi ønsker derfor å gjøre oppmerksom på noen retningslinjer, ettersom dette berører både informasjonssikkerhet og personvernet til møtedeltakerne:

• Kontroller hvem som slippes inn i møter du selv arrangerer. De fleste tjenestene må aktivt gis tilgang for å slippe inn fra møtelobbyen.

• Det er lov å spørre ansvarlig for assistenten hva slags verktøy som benyttes, om det er sikkerhetsvurdert og hvem et evt. referat deles med ved transkribering. Dersom Elhub er i tvil om hvorvidt assistenten er tilfredsttillende sikkerhetsvurdert, vil vi fjerne den fra møtet.

• Det skal finnes er klart formål med møteassistentens deltakelse, f.eks. transkribering for opplæring, omfattende referat til kolleger som ikke kan delta o.l.

• Elhub er behandlingsansvarlig for møtene vi kaller inn til, men den som inviterer inn en KI-basert møteassistent er behandlingsansvarlig for den behandlingen av personopplysninger KI-assistenten utfører, og må ha et behandlingsgrunnlag for dette.

• Aktuelle behandlingsgrunnlag (Samtykke eller berettiget interesse) gir alle møtedeltakere rett til å protestere på at en KI-basert møteassistent deltar i møtet, uten å oppgi begrunnelse. Protest gis til Elhub som møtearrangør. I slike tilfeller vil Elhub be om at assistenten fjernes, eller selv fjerne den.

• Elhub vil fjerne KI-baserte møteassistenter dersom personopplysninger, kraftsensitiv eller på annen måte følsom informasjon deles eller skal deles i møtet.

• Ta gjerne kontakt med møtearrangør i Elhub i forkant dersom du ønsker å bruke en møteassistent som møtedeltaker, slik at innledende vurdering kan gjøres før møtet starter. Vi vil fortsatt spørre alle møtedeltakere om møteassistent i møtet er ok, men litt innledende kjennskap gjør vurderingen mer effektivt.