Elhub Brukerforum er et fast forum der Elhub og et representativt utvalg av Elhub-brukere og deres systemleverandører møtes for å diskutere operasjonelle problemstillinger og videre utvikling. Elhub Brukerforum arrangeres to ganger i halvåret.

Formål og mandat for Elhub Brukerforum er:

• Å sikre et effektivt operasjonelt samspill mellom markedsaktørene og Elhub
• Å arbeide for samordnete løsninger av operasjonelle utfordringer, samt koordinerte driftsrutiner og endringsprosedyrer
• Å være en rådgivende gruppe og beslutningsveileder for Avregningsansvarlig i arbeidet med forvaltning av Norsk Elhub Ediel-standard og prioritering av forbedringer i Elhub (roadmap)

Elhub Brukerforum kan opprette arbeidsgrupper for spesifikke problemstillinger som må behandles.

Elhub Brukerforum arrangeres hvert kvartal, og finner som hovedregel sted i Statnetts lokaler i Oslo eller på Teams. Medlemskap i Elhub brukerforum er åpent for alle nettselskaper, kraftleverandører, tredjeparter og systemleverandører. Det er ønskelig at både større og mindre selskaper er representert. Det forventes at alle som har meldt seg som medlem deltar jevnlig og aktivt i møter, bidrar i arbeidsgrupper, forbereder seg i forkant og gir innspill og tilbakemeldinger der det er forventet, basert på tilsendt underlag i forkant.

I underlaget, som sendes ut én uke i forkant, vil Elhub forventningsstyre hva som krever ytterligere forberedelser ved å merke hver sak med:

• Informasjon: Elhub informerer om en sak
• Diskusjon: Elhub ønsker diskusjon rundt en sak eller et tema. Det forventes at aktørene som er berørt innenfor tema (for eksempel som aktørrolle nettselskap) forankrer internt før møtet, slik at Elhub og andre interessenter kan benytte tilbakemeldingene i videre arbeid
• Beslutning: Elhub vil beslutte en sak i møtet, og det er svært viktig at deltakerne gir tilbakemeldinger om for eksempel skissert løsning ikke er kompatibel med egen systemløsning

Meld interesse for å bli medlem til post@elhub.no.

Medlemskap er i utgangspunktet begrenset til ett medlem per selskap, men det kan for noen større selskaper være hensiktsmessig at flere deltar. For å sikre et effektiv forum bør det til enhver tid ikke være mer enn 30-40 medlemmer fra aktørene i markedet.

Agenda, presentasjoner og møtereferatet publiseres fortløpende på dok.elhub.no. Det er ikke nødvendig å være medlem i Brukerforum for å motta disse.