Sluttbrukers post- og fakturaadresse – krav til format og innhold

Felt og formatkrav

I tabellen nedenfor beskrives innhold i de ulike adressefeltene.

Beskrivelsene i dette kapittelet gjelder kun norske adresser der landkoden (CountryCode) er satt til »NO». Elhub håndterer også internasjonale adresser, inkludert svenske sluttbrukeradresser. Internasjonale adresser med en annen landkode enn «NO» er ikke underlagt formatkrav eller valideringer i Elhub.

#	Feltnavn	Meldingselement	Beskrivelse	Format
1	Adresseidentifikasjon	AddressFreeForm	Informasjon som kan brukes for å identifisere sluttbrukeren, eksempel bruksnavn eller en gruppering som skolekrets. Dette er informasjon som ikke kan registreres i feltene Ved, Attention eller CO.	Fritekstfelt som kan benyttes fritt av markedet.
2	Ved	OnBehalf	Navn på den posten er adressert til på vegne av postmottaker. Skal kun inneholde et navn på en person eller organisasjon. Prefixes med «v/» eller tilsvarende i utskrift.
3	Attention	AttentionOf	Navn på person i bedrift. Prefixes med «Att:» eller tilsvarende i utskrift.
4	CO	CareOf	Navn på person som eier adressen. Prefixes med «c/o» eller tilsvarende i utskrift.
5	Postboks	PostOfficeBox	Brukes dersom postmottakere får posten levert i postboks. Brukes ikke sammen med gate- eller veiadresse.	*Når en by/sted har flere postboksanlegg (utleveringspostkontor) skal felt Stedsnavn/ CitySubDivisionName benyttes som nedenfor i punkt #8.
6	Gatenavn	StreetName		Gatenavn skrives med store og små bokstaver, slik de gjøres i Posten. Gatenavn skal være en gyldig adresse i Postens adresseregister. Gatenavn-feltet skal ikke inneholde ordet Postboks og skal være tomt hvis postboks-feltet er brukt. Se posten.no adresser her Søkefunksjon.
7	Husnummer	BuildingNumber	Nummer og eventuell bokstav. Skrives etter Gatenavn på samme rad.	Husnummer og eventuell bokstav. Skal starte med heltall, men ikke null og kan etterfølges av én bokstav uten mellomrom. Store bokstaver skal benyttes. RegEx Husnummer ^[1-9]{1}[0-9]*[A-ZÆØÅ]?$ Eksempler på tillatte verdier: 2B eller 19 Eksempler på ikke tillatte verdier: B2, 2b, 2 B, 02B eller 2B-E
8	Stedsnavn*	CitySubDivisionName	Kan brukes dersom postmottaker ikke har gate- eller veiadresse, men benytter stedsnavn.	Postadresse til postmottakere som ikke har gate-/veiadresser, men benytter stedsnavn: Vikane, 5637 Ølve. *Når en by/sted har flere postboksanlegg (utleveringspostkontor), skal stedsnavn oppgis i CitySubDivisionName som vist her (uten komma):  Bedriften AS, Postboks 55 Vikane, 5637 Ølve. Se posten.no adresser her Søkefunksjon. Trykk på Postboksadresse og det som står i POSTBOKSANLEGGSNAVN skal oppgis i CitySubDivisionName.
9	Postnummer	Postcode		Postnummer skal være fire tall ( inkluderer alltid ledende nuller) og være et gyldig postnummer i postens register. Påkrevd felt.
10	Poststed	CityName	Skrives etter Postnummer på samme rad.	Navn på poststed i henhold til Postens lister. Poststed skal tilhøre postnummer og skrives med kun store bokstaver. Påkrevd felt.
11	Land	CountryCode
	Etasjenummer	FloorIdentification		Brukes ikke i Norge, men er del av HNR. Fritekst for identifisering av etasje.
	Bruksenhetsnummer (leilighetsnummer)	RoomIdentification		Bruksenhetsnummer skal bestå av en bokstav og fire tall som definert av Kartverket. Bokstaver: L, H, U, K RegEx Bruksenhetsnummer ^[LHUK][0-9]{4}?$
	Kommunenummer	MunicipalityCode		Kommunenummer brukes ikke, men hvis det allikevel brukes skal det være riktig/likt format som på anleggsadresser. Kommunenummer med fire tall (inkluderer alltid ledende nuller) må oppgis for både vegadresse og matrikkeladresser. Må være gyldig i henhold til matrikkelen.

Eksterne register

Sluttbrukeradresse i Elhub skal være en gyldig adresse i Postens adresseregister.

Dersom en gyldig adresse for sluttbruker ikke eksisterer, kan kraftleverandør benytte feltene for gatenavn/husnummer for å enklere identifisere anlegget. Eksempel: Gatelys vil kunne inneholde kun gatenavn (ikke husnummer), selv om dette ikke er en gyldig adresse i Posten.

Følgende anlegg er identifisert som eksempler på anlegg som ikke har en gyldig gateadresse:

• Lysløyper
• Pukkverk
• Måle/trafo/nett-stasjoner
• Vei/gatelys
• Veianlegg generelt (lys, bom, infotavler, skilt)
• Pumpeanlegg – vann og avløp
• Byggestrøm/anleggs-kasser
• Hytter
• Forsterkere for tele/mobil/data
• Tog
• Tunneler
• Skianlegg

Videre følger en enkel beskrivelse av Postens Adresseregister.

 

Postens adresseregister

Posten har sitt eget register for adresser som oppdateres hver mandag.

Begge registrene inneholder offisielle gater og veier som er registrert i Matrikkelen fra Statens Kartverk, samt gater og veier som enda ikke er registrert i Matrikkelen, men som Posten har omdeling av post på. Videre inneholder registeret en fortegnelse over alle landets postboksadresser. Disse er registrert med fra-til nummer, men med fortløpende nummerering, slik som Postboks 0001-0002 og Postboks 0004-0007.

Adressene som ikke er i matrikkelen regnes av kartverket for å være uoffisielle.

En uoffisiell gate-/veiadresse har et husnummer (med/uten bokstav) som ikke finnes i Matrikkelen.

En uoffisiell gate-/veiadresse kan oppstå i Postens adresseregister slik:

a) Adressen er enten registret av Posten for mange år siden (når det fortsatt gikk an),
b) Når en offisiell adresse opphører selv om den er i bruk hos Posten,
c) Posten må opprette adressen i påvente at den kommer fra kommunen/Matrikkelen

Posten.no har en søkefunksjon hvor du kan søke på ulike typer adresser og også veileder for adressering til de ulike typene.

Man kan også søke i kart for å se postnummer-områder og deres grenser.

Posten leverer gratis ut postnummertabeller og konverteringstabeller for enkeltadresser.