Brukerveiledning for brukertilgang som superbruker

Superbruker er en bruker som administrerer tilganger til egen organisasjon.

Hvis eksterne tjenestetilbydere skal ha tilgang kan superbrukeren opprette brukeren som agent. Se hvordan man gjør dette lenger ned på siden.

Opprette ny bruker

1. Naviger til Administrasjon

2. Klikk på "Opprett eller oppdater bruker" øverst til høyre

3. Fyll inn de påkrevde feltene (minimum): personnummer, fornavn, etternavn, språk, e-postadresse, og velg "Opprett eller oppdater bruker"

Legge til roller

1. Utvid brukeren som skal tildeles roller, og klikk på "Legg til rolle"

2. Velg markedsaktør og hvilken brukerrolle vedkommende skal ha, og velg "Legg til"

Fjerne roller

1. Utvid brukeren du vil fjerne roller til

2. Klikk «Fjern rolle»

3. Bekreft av du ønsker å fjerne rollen

Deaktivere bruker

Hvis en bruker ikke lenger skal ha tilgang til Elhub Aktørportal fordi vedkommende har sluttet eller fått andre arbeidsoppgaver er det superbruker sitt ansvar å deaktivere brukeren.

1. Utvid brukeren som skal deaktiveres

2. Klikk på «Administrer bruker»

3. Klikk på «Deaktiver bruker»

Utvid rolletilgang for en bruker

«Utvid tilgang» vil dukke opp 30 dager før brukerrollen deaktiveres.

1. Utvid brukeren som har roller som skal få utvidet sin rolletilgang
2. Klikk på «Utvid rolletilgang» for den eller de roller som skal aktiveres
3. Rollen aktiveres for ett år

Aktiver roller hos en bruker

1. Utvid brukeren som har roller som skal aktiveres
2. Klikk på «Aktiver rolle» for den eller de roller som skal aktiveres
3. Rollen aktiveres for et år

Endre kontaktinformasjon for en bruker

Hvis en bruker har endret navn eller e-postadresse bør man oppdatere informasjonen som er registrert.

1. Naviger til brukeren man skal oppdatere og ekspander denne. Velg «Administrer bruker»

2. Korriger nødvendige felter og velg «Lagre endringer»

Opprette tjenesteleverandør som Agent

I Elhub finnes muligheten for at en tjenesteleverandør kan få tilgang til Elhub Aktørportal på vegne av en markedsaktør. Markedsaktøren er i så tilfelle ansvarlig for at aktørens ansvar og plikter i henhold til Elhub brukeravtale er videreført til tjenesteleverandøren der hvor dette er relevant samt at gjeldende personvernlovgivning er ivaretatt.

For å opprette en bruker som kan agere i aktørens rolle på portalen må følgende utføres:

1. Superbruker hos markedsaktøren som skal sette ut en rolle logger seg på Elhub Aktørportal. Deretter navigerer superbrukeren til Strukturdata > Aktører og søker opp egen aktør:

2. Velg ønsket tjenesteleverandør i nedtrekksmenyen, hvilket tilgangsnivå de skal kunne tilbys, og fra dato og ev. til dato (hvis det skal være for en begrenset periode).

3. Agent-kontrakt er nå etablert og superbruker for tjenesteleverandør kan nå logge seg til og administrere tilganger.

Legge til roller for tjenesteleverandør som har inngått agentkontrakt med markedsaktør

1. Klikk på «Legg til rolle»
2. Velg «Ekstern»
3. Velg tjenesteleverandør
4. Velg den brukerrollen brukeren skal ha og legg til