Deaktivere tredjepart

Man kan si opp som tredjepart når man ikke lenger har noen aktive kontrakter på noen målepunkt. Hvis tredjeparten fortsatt har aktive tilgangskontrakter er ikke en oppsigelse å anse som gyldig før tilgang er fjernet. Elhub kan bistå med å avslutte disse, og det må i tilfelle komme tydelig frem at er ønskelig.

Hvis endringen skjer i forbindelse med fusjon eller oppkjøp kan Elhub gjennomføre porteføljeovertagelse for tredjepart i samarbeid med ny og tidligere tredjepart.

Endre kommunikasjonsadresse (Ediel-adressering)

Tredjeparten som skal endre kommunikasjonsadresse mot Elhub må endre kommunikasjonsadresse for Elhub-roller i Edielportalen.

Endring av kommunikasjonsadresse krever manuell håndtering av Elhub og vil ikke gjennomføres i helg eller på helligdager. Anbefalt tidspunkt er på dagtid.

Gjennomføring:

1. Planlegging:
   1. Kontakt Elhub for å avtale et planleggingsmøte med aktør og systemleverandør(er).
   2. Bestem dato for endring
2. Stans meldingsinnsending
   1. På endringsdatoen: stopp innsending av meldinger til Elhub i god tid før endringstidspunktet.
   2. Fortsett å polle meldinger med gammel fysisk avsender.
3. Endring hos Elhub
   1. Elhub endrer fysisk avsender på avtalt tidspunkt.
   2. Aktøren fortsetter å polle med gammel fysisk avsender til polling blir avvist.
   3. Selve endringen tar ca. 40 minutter.
4. Etterkontroll
   1. Elhub sjekker at ingen meldinger ligger igjen til gammel fysisk avsender.
   2. Dersom meldinger er generert til gammel avsender i tidsrommet mellom endringen og de 40 minuttene, oppdaterer Elhub disse slik at de kan polles med ny avsender.
5. Oppstart med ny avsender
   1. Elhub gir beskjed når aktøren kan starte polling med ny fysisk avsender.
   2. Aktøren kan deretter sende meldinger med det nye oppsettet.

Endre systemleverandør

Ved bytte av systemleverandør må man endre IT-system under samtlige prosesskomponenter. uavhengig om man skal gjennomføre aktørgodkjenning. Hvis man også endrer fysisk avsender (CSP) må Ediel-adressering også oppdateres.

Hvis man ønsker å teste i forbindelse med endringen kan man se denne siden.

Endre navn

Aktører som endrer navn på en organisasjon i Brønnøysundregisteret registrerer nytt navn i Edielportalen. Aktøradministrator i Edielportalen gjøres dette under «Rediger Aktørprofil» under fanen «Aktørprofil».

Aktøren bestemmer selv hvilket navn aktøren skal ha på GLN-nivå så lenge det er en klar sammenheng med navn i Brønnøysundregisteret.

Elhub godkjenner navneendringen og oppdaterer navnet i Elhub Aktørportal.

Elhub vil også informere Regnskap.

Aktøren må selv oppdatere navn(ene) på GLN utstedt av GS1 Norway.

Tredjeparten må se til at e-postadresser for brukere i Edielportalen og Elhub Aktørportal blir oppdatert, hvis navneendring medfører endring av domenenavn i e-postadresse. Brukere i Edielportalen kan oppdatere egen bruker via «Kontakter» under egen aktør, og superbruker i Elhub Aktørportal kan korrigere for samtlige brukere i egen organisasjon.

Endre organisasjonsnummer og GLN (Global Location Number)

Ved opprettelse av en ny juridisk aktør, skal det tas ut nytt organisasjonsnummer. Denne nye juridiske enheten blir den nye økonomiske ansvarlige for forbruks- og produksjonsvolumer som utveksles. For at disse volumene entydig skal knyttes til den nye juridiske enheten, skal det også tas ut et nytt GLN-nummer som registreres på det nye organisasjonsnummeret.

Det er ikke mulig å endre eksisterende organisasjonsnummer i Elhub, og det er ikke mulig å knytte et GLN opp mot et annet organisasjonsnummer, da Elhub bruker GLN som unik identifikasjon på en aktør.

For tredjepart vil prosessen medføre: Porteføljeovertagelse for tredjepart