Deaktivering av aktør og endring av aktørinformasjon

• Deaktivere aktør
• Endring av balanseansvarlig for kraftleverandør og regulert kraftleverandør
• Endre kommunikasjonsadresse (Ediel-adressering)
• Endre navn
• Endre organisasjonsnummer og GLN (Global Location Number)
• Fjerne rolle
• Legge til rolle
• Selskapsmessig skille og splitting av kundedatabaser

Deaktivere aktør

Ta kontakt med Elhub skriftlig og informer om hvorfor og når aktøren skal ut av markedet. Dersom det er endringer i markedsstruktur i tilknytning til at aktøren opphører må aktøren informere Elhub om dette.

For nettselskap: Informer om hvem som skal håndtere avviksoppgjør profilavregnede målepunkt (APAM) og avviksoppgjør timeavregnede målepunkt (ATAM) tre år etter at nettselskapet opphører som netteier.

Endring av balanseansvarlig for kraftleverandør og regulert kraftleverandør

eSett/Balanseavregning i Statnett har oppfølgingsansvar for at en kraftleverandør har avtale med eller selv er balanseansvarlig. Opplysninger om en aktørs balanseansvarlig finnes i Online Service hos eSett. Den nye balanseansvarlige melder bytte av balanseansvarlig ved å registrere dette hos eSett i Online Service minst to uker frem i tid. Endring av balanseansvarlig tilbake i tid er ikke tillatt. eSett verifiserer at den nye balanseansvarlige har en balanseavtale, gjennom at den nye balanseansvarlige får gjennomført registreringen i Online Service. Når endringen er registrert i eSett sendes denne automatisk til Elhub. Manglende balanseansvarlig medfører avviste leverandørbytter i Elhub.

Endre kommunikasjonsadresse (Ediel-adressering)

Aktører som endrer kommunikasjonsadresse for Elhub-roller i Edielportalen må sertifisere seg for Elhub på nytt for den aktuelle rollen ved å gjennomføre Aktørgodkjenning. Sjekk hvilke testcase dere må resertifisere i Edielportalen.

Endre navn

Aktører som endrer navn på en organisasjon i Brønnøysundsregisteret må varsle Elhub om endringen på e-post, så oppdaterer vi navnet på organisasjonen i Elhub. Aktøren bestemmer selv hvilket navn aktøren skal ha på GLN-nivå så lenge det er en klar sammenheng med navn i Brønnøysund (samme navn, men med tillegg av f.eks. betegnelsen Kraft, Strøm, Nett e.l.), og ikke fører til forvirring blant andre aktører i markedet. Aktøren registrerer selv nytt navn i Edielportalen, så legger Elhub inn navnet i Elhub.

Endre organisasjonsnummer og GLN (Global Location Number)

Hovedregelen er at ved opprettelse av en ny juridisk aktør, skal det tas ut nytt organisasjonsnummer. Denne nye juridiske enheten blir den nye økonomiske ansvarlige for forbruks- og produksjonsvolumer som utveksles. For at disse volumene entydig skal knyttes til den nye juridiske enheten, skal det også tas ut et nytt GLN-nummer som registreres på det nye organisasjonsnummeret. En aktør som har tatt ut nytt organisasjonsnummer og tilhørende nytt GLN må opprette en ny aktør med nytt organisasjonsnummer og nytt GLN. Følg sjekkliste for nye aktører. Den gamle aktøren vil opphøre.

Fjerne rolle

Aktører som fjerner Elhub-roller i Edielportalen må følge samme fremgangsmåte som om aktøren skal opphøre i Elhub for den aktuelle rollen.

Legge til rolle

Aktører som legger til nye Elhub-roller i Edielportalen må registrere og sertifisere rollen på sammen måte som om de var en ny aktør i Elhub for den aktuelle rollen.

Selskapsmessig skille og splitting av kundedatabaser

Våren 2016 vedtok Stortinget endringer i energiloven. De nye bestemmelsene stiller krav om selskapsmessig og funksjonelt skille mellom nettvirksomhet og all annen virksomhet og trer i kraft 1. januar 2021. Kravene vil da gjelde alle nettselskap, uavhengig av størrelse. Dette fører til at mange selskaper må avslutte eksisterende organisasjonsnummer, og opprette nye. Prosessen for dette i Elhub er å følge vanlig prosess for opprettelse og deaktivering av aktører. Alle aktører som gjennomfører selskapsmessig skille bes informere om prosessen til post@elhub.no. Merk henvendelsen «selskapsmessig og funksjonelt skille».