Endring eller deaktivering av aktør

• Deaktivere aktør
• Endring av balanseansvarlig for kraftleverandør og regulert kraftleverandør
• Endre kommunikasjonsadresse (Ediel-adressering)
• Endre systemleverandør
• Endre navn
• Endre navn på nettavregningsområde
• Endre organisasjonsnummer og GLN (Global Location Number)
• Fjerne rolle
• Legge til rolle
• Teknisk håndtering av fusjoner og fisjoner

Deaktivere aktør

Ta kontakt med Elhub skriftlig og informer om hvorfor og når aktøren skal ut av markedet. Brukeren kan si opp avtalen med én måneds skriftlig varsel til Elhub. Dersom det er endringer i markedsstruktur i tilknytning til at aktøren opphører må aktøren informere Elhub om dette, og da gjelder egne frister.

Nettselskaper, tredjeparter, balanseansvarlige og tjenesteleverandører må huske å si opp sitt GLN-nummer hos GS1. Dette kan man gjøre etter at aktøren settes inaktiv i Elhub.

For kraftleverandører og regulert kraftleverandører må Elhub vite hvem som skal håndtere det økonomiske avviksoppgjøret for profilavregnede målepunkt (APAM) og avviksoppgjøret for timeavregnede målepunkt (ATAM) tre år fremover. I tillegg må Elhub ha informasjon om hvem som skal være ansvarlig for å polle ut løpende korreksjoner i de neste tre årene. Det kan være aktøren som overtar nett- eller kraftkontrakter som settes opp som tjenestetilbyder og poller med det juridiske GLNet til deaktivert aktør. Ved usikkerhet rundt dette ber vi om at man tar kontakt med sin systemleverandør.

Det er viktig å ha et forhold til at sertifikater opphører når organisasjonsnummeret opphører. Hvis man poller på eget fysisk GLN med eget virksomhetssertifikat må man skaffe seg en tjenestetilbyder med gyldig virksomhetssertifikat som kan polle ut meldingene. Hvis man allerede er registrert med en CSP er det viktig å sjekke opp sertifikat som går mot tjenestetilbyderen.

Endring av balanseansvarlig for kraftleverandør og regulert kraftleverandør

eSett/Balanseavregning i Statnett har oppfølgingsansvar for at en kraftleverandør har avtale med eller selv er balanseansvarlig. Opplysninger om en aktørs balanseansvarlig finnes i Online Service hos eSett. Den nye balanseansvarlige melder bytte av balanseansvarlig ved å registrere dette hos eSett i Online Service minst to uker frem i tid. Hvis kraftleverandøren som bytter balanseansvarlig har produksjonsmålepunkter i sin portefølje gjelder også krav om nye stasjonsgrupper fra Landssentralen og prosessen for «Endre balanseansvarlig for produksjon i ett eller flere nettavregningsområder» må gjennomføres.

Endring av balanseansvarlig tilbake i tid er ikke tillatt. eSett verifiserer at den nye balanseansvarlige har en balanseavtale, gjennom at den nye balanseansvarlige får gjennomført registreringen i Online Service. Når endringen er registrert i eSett sendes denne automatisk til Elhub. Manglende balanseansvarlig medfører avviste leverandørbytter i Elhub.

Endre kommunikasjonsadresse (Ediel-adressering)

Aktører som skal endre kommunikasjonsadresse mot Elhub må registrere ny kommunikasjonsadresse for Elhub-roller i Edielportalen, og kan sertifisere seg for Elhub på nytt for den aktuelle rollen gjennom valgfri aktørgodkjenning.

Merk at endring av fysisk avsender i Elhub krever dialog god tid i forveien, minimum 4 uker. Det er ønskelig at endringen skjer på dagtid klokken 12. Hvis det er vanskelig å få gjennomført endringen klokken 12, kan annen tid avtales med Elhub. Egne regler gjelder for endringstidspunkt over midnatt. Endring av kommunikasjonsadresse krever manuell håndtering av Elhub og vil ikke gjennomføres i helg eller på helligdager.

Gjennomføring:

1. Ta kontakt med Elhub som setter opp et planleggingsmøte med aktør og systemleverandør(er). Dato for endring avtales
2. På endringsdatoen stopper aktøren innsending av meldinger til Elhub klokken 10, men fortsetter å polle meldinger med gammel fysisk avsender
3. Elhub endrer fysisk avsender klokken 12 og aktøren fortsetter å polle med gammel fysisk avsender. Dette skal fortsette til man får avvist polling
4. Elhub sjekker at det ikke ligger igjen meldinger til gammel fysisk avsender og informerer aktøren når de kan starte å polle med ny fysisk avsender
5. Kommunikasjonsoppsettet er endret og aktøren kan starte innsending av meldinger med ny fysisk avsender

Endre systemleverandør

Aktører som endrer systemleverandør må normalt sertifisere seg for Elhub på nytt ved å gjennomføre ny Aktørgodkjenning. Elhub kan sammen med aktør og systemleverandør avklare om det er behov for dette.

Ved bytte av systemleverandør må man endre IT-system under samtlige prosesskomponenter. uavhengig om man skal gjennomføre aktørgodkjenning. Hvis man også endrer fysisk avsender (CSP) må Ediel-adressering også oppdateres.

Endre navn

Aktører som endrer navn på en organisasjon i Brønnøysundsregisteret registrerer nytt navn i Edielportalen. Aktøradministrator i Edielportalen gjør dette under «Rediger Aktørprofil» under fanen «Aktørprofil». Aktøren bestemmer selv hvilket navn aktøren skal ha på GLN-nivå så lenge det er en klar sammenheng med navn i Brønnøysund (samme navn, men med tillegg av f.eks. betegnelsen Kraft, Strøm, Nett e.l.), og ikke fører til forvirring blant andre aktører i markedet. For aktørtypen regulert kraftleverandør må navnet tydelig vise at det er en regulert kraftleverandør ved å skrive regulert kraftleverandør etter aktørnavnet.

Elhub godkjenner navneendringen og oppdaterer navnet i Elhub Aktørportal.

Elhub vil også informere eSett, Regnskap og interne Statnettaktører. Hvis det er et nettselskap oppdaterer Elhub navnet under siden for navneendring for nettselskap, en informasjonsside som holdes løpende oppdatert.

Aktøren må selv oppdatere navn(ene) på GLN utstedt av GS1 Norway.

Aktøren må se til at e-postadresser for brukere i Edielportalen og Elhub Aktørportal blir oppdatert, hvis navneendring medfører endring av domenenavn i e-postadresse. Brukere i Edielportalen kan oppdatere egen bruker via «Kontakter» under egen aktør, og superbruker i Elhub Aktørportal kan korrigere for samtlige brukere i egen organisasjon ved å endre kontaktinformasjon for bruker.

Endre navn på nettavregningsområde

I forbindelse med navneendringer, organisasjonsendringer og fusjonsprosesser kan det forekomme at navn på nettområde i Elhub og eSett ikke lenger henger sammen med navn på netteier. Gamle navn kan være forvirrende, men de skaper ikke noen feil eller problemer i balanseavregningen, og det er derfor opp til nettselskapet om de ønsker å bytte navnet til noe som representerer dagens navn og situasjon.

Hvis man ønsker å bytte navn kan man kontakte Avregningsansvarlig i Statnett på avregning@statnett.no og de vil avklare om nytt navn er gyldig. De vil deretter informere Elhub og eSett om navneendring, som igjen vil oppdatere henholdsvis Elhub Aktørportal og Online Service.

Endre organisasjonsnummer og GLN (Global Location Number)

Ved opprettelse av en ny juridisk aktør, skal det tas ut nytt organisasjonsnummer. Denne nye juridiske enheten blir den nye økonomiske ansvarlige for forbruks- og produksjonsvolumer som utveksles. For at disse volumene entydig skal knyttes til den nye juridiske enheten, skal det også tas ut et nytt GLN-nummer som registreres på det nye organisasjonsnummeret. Det er ikke mulig å endre eksisterende organisasjonsnummer i Elhub, og det er ikke mulig å knytte et GLN opp mot et annet organisasjonsnummer, da Elhub bruker GLN som unik identifikasjon på en aktør.

En aktør som har tatt ut nytt organisasjonsnummer og tilhørende nytt GLN må opprette en ny aktør. Følg sjekkliste for nye aktører. Den gamle aktøren vil opphøre når endringene er gjennomført i Elhub.

Det er ulike prosesser for gjennomføring av strukturendringer, avhengig av hva slags aktør man er:
For netteier: Endre nettselskap og regulert kraftleverandør i et nettavregningsområde
For kraftleverandør: Porteføljeovertagelse til ny kraftleverandør
For tredjepart: Porteføljeovertagelse for tredjepart

Så fremst man ikke endrer systemleverandør i en prosess hvor man endrer organisasjonsnummer og GLN er det ikke behov for en fullstendig aktørgodkjenning. Ved bytte av system i forbindelse med endringen må man eventuelt gjennomføre ny aktørgodkjenning. Se «Endre systemleverandør«.

NB! Merk at hvis hvis man har hatt testcasefritak i forbindelse med aktørgodkjenning så må disse søkes om på nytt for ny aktør.

Fjerne rolle

Aktører som fjerner Elhub-roller i Edielportalen må følge samme fremgangsmåte som om aktøren skal opphøre i Elhub for den aktuelle rollen.

Legge til rolle

Aktører som legger til nye Elhub-roller i Edielportalen må registrere og sertifisere rollen på sammen måte som om de var en ny aktør i Elhub for den aktuelle rollen.

Teknisk håndtering av fusjoner og fisjoner

I de siste årene og i årene fremover ser vi en økning av fusjoner og fisjoner i kraftbransjen sammenliknet med tidligere år. Organisasjonsnummer opphører i Brønnøysund, og nye selskaper blir opprettet. I de sakene vi har jobbet med har vi erfart at et selskap ofte har flere organisasjonsnummer fra prosessen starter til det endelige organisasjonsnummeret er etablert i Brønnøysund. Videre gjøres endringene juridisk først, og på et senere tidspunkt skjer tekniske endringer i aktørenes IT-systemer. Et eksempel vi har sett er at en aktør blir kjøpt opp av en annen aktør. Aktøren som blir kjøpt opp vil først endre organisasjonsnummer en eller flere ganger. På et senere tidspunkt blir fusjonen gjennomført teknisk ved at databasen til selskapet som er kjøpt opp blir fusjonert inn i databasen til selskapet som skal fortsette å eksistere.

I avregningen og meldingsutvekslingssystemene i bransjen, inkludert eSett, Elhub og tilhørende faktureringssystemer, sendes det meldinger og faktureres på organisasjonsnumre som ligger inne i teknisk løsning. Å endre organisasjonsnummer og tilhørende GLN på en eksisterende aktør er ikke mulig i Elhub eller eSett. Rent teknisk er dette å anse som en ny aktør. Generelt er det arbeidskrevende både for aktørene det gjelder, for markedet og for Elhub og eSett å opprette nye aktører og avvikle eksisterende aktører i teknisk løsning. Elhub og Statnett har derfor sammen med juridisk avdeling i Statnett blitt enige om en mulighet for at selskaper med organisasjonsnummer som er opphørt i Brønnøysund, i en mellomperiode, kan fortsette å eksistere i de tekniske løsningene i markedet. Rent teknisk kan dette løses ved at Elhub og eSett fakturerer overtagende selskap for forhold tilknyttet det opphørte selskapet. Vår erfaring til nå har vist at en slik løsning er vesentlig mindre arbeidskrevende og hindrer støy i markedet.

Porteføljeovertagelser og endring av regulert kraftleverandør sperrer for innflyttinger tilbake i tid, og det vil være tidskrevende og håndtere alle slike endringer manuelt både for Elhub og markedsaktørene. Det vil være kostnadseffektivt for alle parter å la den tekniske løsningen bli stående, så fremst det er snakk om en begrenset tidsperiode. I perioden der juridisk og teknisk selskapsinformasjon (organisasjonsnummer og GLN) ikke samsvarer, må overtagende selskap håndtere all meldingsutveksling og fakturering for det «gamle» selskapet. Dette vil normalt skje i nåværende system, frem til tidligere database skal konverteres inn i ny.

Aktørene dette gjelder må kontakte Elhub for å gjennomføre den midlertidige praktiske løsningen i Elhub og andre samarbeidende systemer (eks. eSett, Regnskap i Statnett og GS1). Elhub har opprettet en manuell håndtering for slike selskap, og god dialog er viktig. Eksempelvis kan ikke en aktør som er opphørt i Brønnøysundregistrene ha et gyldig sertifikat mot Elhub, da dette normalt vil opphøre av utsteder.