Deaktivering av aktør og endring av aktørinformasjon
Endring av aktørinformasjon omfatter oppkjøp, fusjoner, fisjoner, opphør, endring av organisasjonsnummer, GLN (Global Location Number), endring av balanseansvarlig og selskapsmessig skille.
- Deaktivere aktør
- Endring av balanseansvarlig for kraftleverandør og regulert kraftleverandør
- Endre kommunikasjonsadresse (Ediel-adressering)
- Endre systemleverandør
- Endre navn
- Endre organisasjonsnummer og GLN (Global Location Number)
- Fjerne rolle
- Legge til rolle
- Selskapsmessig skille og splitting av kundedatabaser
Deaktivere aktør
Ta kontakt med Elhub skriftlig og informer om hvorfor og når aktøren skal ut av markedet. Dersom det er endringer i markedsstruktur i tilknytning til at aktøren opphører må aktøren informere Elhub om dette.
For nettselskap: Informer om hvem som skal håndtere avviksoppgjør profilavregnede målepunkt (APAM) og avviksoppgjør timeavregnede målepunkt (ATAM) tre år etter at nettselskapet opphører som netteier.
Endring av balanseansvarlig for kraftleverandør og regulert kraftleverandør
eSett/Balanseavregning i Statnett har oppfølgingsansvar for at en kraftleverandør har avtale med eller selv er balanseansvarlig. Opplysninger om en aktørs balanseansvarlig finnes i Online Service hos eSett. Den nye balanseansvarlige melder bytte av balanseansvarlig ved å registrere dette hos eSett i Online Service minst to uker frem i tid. Endring av balanseansvarlig tilbake i tid er ikke tillatt. eSett verifiserer at den nye balanseansvarlige har en balanseavtale, gjennom at den nye balanseansvarlige får gjennomført registreringen i Online Service. Når endringen er registrert i eSett sendes denne automatisk til Elhub. Manglende balanseansvarlig medfører avviste leverandørbytter i Elhub.
Endre kommunikasjonsadresse (Ediel-adressering)
Aktører som endrer kommunikasjonsadresse for Elhub-roller i Edielportalen må sertifisere seg for Elhub på nytt for den aktuelle rollen ved å gjennomføre ny Aktørgodkjenning. Eksempel på dette kan være at man får en tjenesteleverandør for meldingsutveksling (CSP).
Endre systemleverandør
Aktører som endrer systemleverandør må sertifisere seg for Elhub på nytt ved å gjennomføre ny Aktørgodkjenning.
Endre organisasjonsnummer og GLN (Global Location Number)
Hovedregelen er at ved opprettelse av en ny juridisk aktør, skal det tas ut nytt organisasjonsnummer. Denne nye juridiske enheten blir den nye økonomiske ansvarlige for forbruks- og produksjonsvolumer som utveksles. For at disse volumene entydig skal knyttes til den nye juridiske enheten, skal det også tas ut et nytt GLN-nummer som registreres på det nye organisasjonsnummeret.
En aktør som har tatt ut nytt organisasjonsnummer og tilhørende nytt GLN må opprette en ny aktør med nytt organisasjonsnummer og nytt GLN. Følg sjekkliste for nye aktører. Den gamle aktøren vil opphøre når endringene er gjennomført i Elhub.
Så fremst man ikke endrer systemleverandør i en prosess hvor man endrer organisasjonsnummer og GLN er det ikke behov for en fullstendig aktørgodkjenning. Elhub krever at endringen først gjennomføres i Elhubs testmiljø og det legges deretter opp til en forenklet aktørgodkjenning. Netteier må teste innsending av måleverdier for alle målepunktstyper. For både nett og kraft må man i tillegg verifisere mottak av måleverdier samt innsending og mottak av enkelte markedsprosesser. Hvis man benytter ulike innsendingskjeder i kommunikasjonen med Elhub skal alle versjonene testes.
NB! Merk at hvis hvis man har hatt testcasefritak i forbindelse med aktørgodkjenning så må disse søkes om på nytt for ny aktør.
Fjerne rolle
Aktører som fjerner Elhub-roller i Edielportalen må følge samme fremgangsmåte som om aktøren skal opphøre i Elhub for den aktuelle rollen.
Legge til rolle
Aktører som legger til nye Elhub-roller i Edielportalen må registrere og sertifisere rollen på sammen måte som om de var en ny aktør i Elhub for den aktuelle rollen.
Selskapsmessig skille og splitting av kundedatabaser
Våren 2016 vedtok Stortinget endringer i energiloven. De nye bestemmelsene stiller krav om selskapsmessig og funksjonelt skille mellom nettvirksomhet og all annen virksomhet og trer i kraft 1. januar 2021. I januar 2019 besluttet regjeringen i Granavolden-plattformen at krav om funksjonelt skille skal gjelde nettselskap med med enn 10 000 kunder. Fritak fra om krav om funksjonelt skille for nettselskap med under 10 000 nettkunder må gjennomføres ved en ny lovendring. Olje- og energidepartementet har bedt NVE utforme nye forskriftsbestemmelser som utdyper og presiserer bestemmelsene i energiloven om selskapsmessig og funksjonelt skille. Det tas sikte på at forslag til forskriftsbestemmelser sendes ut på høring i løpet av 2019.
Dette fører uansett til at mange selskaper må avslutte eksisterende organisasjonsnummer, og opprette nye. Prosessen for dette i Elhub er å følge vanlig prosess for opprettelse og deaktivering av aktører.
For nettselskap med nytt organisasjonsnummer vil man også måtte gjennomføre prosessen «Endre nettselskap og regulert kraftleverandør i et nettavregningsområde«. For kraftleverandører med nytt organisasjonsnummer vil man også måtte gjennomføre prosessen «Porteføljeovertagelse til ny kraftleverandør«. For begge prosesser må det planlegges nøye og involvere andre instanser så det anbefales at man tar kontakt i god tid før endringene er planlagt.
Alle aktører som gjennomfører selskapsmessig skille bes informere om prosessen til post@elhub.no. Merk henvendelsen «selskapsmessig og funksjonelt skille».
