Porteføljeovertagelse til ny kraftleverandør

Definisjon av porteføljeovertagelse til ny kraftleverandør

Porteføljeovertagelse til ny kraftleverandør betyr at en kraftleverandør overtar porteføljen til en annen kraftleverandør. Dette skjer ved organisasjonsendringer som f.eks. endring av organisasjonsnummer, oppkjøp og fusjoner i markedet. Det finnes to ulike måter å gjennomføre en komplett porteføljeovertagelse på. Komplett porteføljeovertagelse betyr at alle målepunkter blir overdratt til ny kraftleverandør.

• Elhub kan gjennomføre porteføljeovertagelsen i samarbeid med aktøren
• Aktøren kan massekjøre leverandørbytter (BRS-NO-101)

Hvis det er en delvis porteføljeovertagelse må overtagende kraftleverandør benytte siste alternativet da Elhub kun kan overføre samtlige målepunkt fra ett eksisterende GLN til et annet. Merk at dette ikke nødvendigvis kan gjennomføres på samme dato, hvis antall målepunkt overskrider den last Elhub er skalert for. Spesifisering: Her vil dato for kanselleringsfrist være gjeldende, ikke når selve BRS-NO-101 er kjørt.

I begge tilfeller vil det være nødvendig at aktøren kontakter Elhub i god tid før overtagelsen er planlagt, gjerne 4 uker i forkant. Elhub vil, i samarbeid med aktøren, vurdere hvilket scenario som vil være hensiktsmessig basert på størrelsen på porteføljen, tidspunkt for endring, systemstøtten hos ny og gammel kraftleverandør, og andre faktorer som kan være avgjørende for at porteføljeovertagelsen skal bli vellykket.

I noen tilfeller må Elhub gjennomføre porteføljeovertagelsen for å sikre at det ikke påvirker ytelsen i Elhub. Dette vil for eksempel være hvis:

• Det er et høyt antall målepunkt
• Det er et kritisk tidspunkt, for eksempel over nyttår
• Flere aktører ønsker å kjøre samme dato og antall målepunkt overskrider den lasten Elhub er skalert for

Aksjonspunkter for aktører som skal gjennomføre porteføljeovertagelse til ny kraftleverandør

1. Ansvarlig kraftleverandør for sammenslåingen (normalt overtagende kraftleverandør) informerer Elhub på e-post til post@elhub.no om hvordan porteføljeovertagelsen skal gjennomføres, og dato for gjennomføring. Det er viktig at informasjonen kommer inn i god tid før endringen – gjerne fire uker i forkant. Følgende opplysninger må sendes til Elhub (Elhub kan etterspørre mer informasjon om nødvendig):
   • Navn, organisasjonsnummer og GLN for overtagende og gammel kraftleverandør
   • Hvorvidt aktøren ønsker at Elhub skal gjennomføre porteføljeovertagelsen (kun mulig ved komplett overtagelse)
   • Ønsket dato for porteføljeovertagelse
   • Hvorvidt kraftleverandørene (gammel og ny) ønsker å motta meldinger om porteføljeovertagelse fra Elhub eller ikke
2. Kraftleverandør som opphører sender skriftlig e-post til Elhub og bekrefter porteføljeovertagelsen. Hvis aktøren skal opphøre i markedet må i tillegg løpet for deaktivering av aktør igangsettes.
3. Balanseansvarlig må påse at balanseansvar er korrekt registrert i nettavregningsområdene i eSett. Det er ikke mulig å flytte porteføljen dersom balanseansvarsavtaler for ny kraftleverandør ikke er registrert i eSett.
4. Kraftleverandør må verifisere at korrekte balanseansvaravtaler er opprettet i eSett.
5. Elhub avtaler endelig dato for når endringen trer i kraft med overtagende kraftleverandør.
6. Elhub sender ut mail til alle netteiere som vil motta NotifyStartOfSupply med ca. antall og oppdaterer oversikten over planlagte strukturendringer.
7. Dersom kraftleverandørene har bedt om meldinger sender Elhub ut meldinger til netteiere, tidligere og ny kraftleverandør. Dersom kraftleverandørene ikke ønsker meldinger sender Elhub kun melding til netteiere.
8. Endringen kan kun gjennomføres i dag eller fremover i tid. Meldingene om endring av kontrakter og grunndata sendes samme dag som porteføljeovertagelsen iverksettes i Elhub og leverandørskiftene effektueres på datoen som er avtalt. Hvis kraftleverandøren massekjører BRS-NO-101 vil meldingene følge normale valideringsregler i Elhub.