Funksjonalitet for årlig aktivering av rolletilganger for superbrukere og brukere i Elhub har nå blitt lansert.
Alle organisasjoner i Elhub har en superbruker. Superbruker er en bruker som kun oppretter og administrerer tilganger til egen organisasjons aktører. Aktøren har ansvar for å forvalte tilgang til data i Elhub Aktørportal i henhold til gjeldende personvernlovgivning og retningslinjer for informasjonssikkerhet. Superbruker(e) bør informere om hvem det er og hva de gjør internt i sin organisasjon. Husk å gi rollen videre hvis det skjer endringer i organisasjonen. Les mer om superbruker her.
Alle brukere har tilgang til Elhub i ett år. Superbruker må oppdatere brukerens tilgang en gang i året, ellers vil brukeren automatisk få deaktivert sin tilgang til Elhub. Elhub sender superbruker e-poster om at hun må oppdatere rolletilgang for sine ansatte når rolletilgangen nærmer seg utløpsfristen. Dette er for å sikre at personer som slutter i selskapene ikke har tilgang til Elhub. Dersom superbruker glemmer å oppdatere brukerens rolletilgang før den går ut, kan superbruker aktivere rollen så snart hun blir oppmerksom på dette. Veileder for å administrere brukerroller finnes her. På samme måte som at superbruker fornyer tilganger for sine brukere årlig, er Elhub ansvarlig for å fornye superbrukernes tilgang årlig.
Funksjonaliteten for årlig aktivering av brukerroller ble deployet til Elhub søndag 26.januar. I denne deployen ble også funksjonalitet for å sende ut e-postpåminnelser til superbruker lagt inn. Dessverre kom denne funksjonaliteten inn i Elhub mer enn ett år etter at vi hadde lagt inn mange brukere. Dermed ble alle superbruker- og brukerroller som hadde vært i Elhub i mer enn ett år deaktivert uten at det ble sendt ut e-post påminnelser. Vi beklager at dette skjedde, og at vi ikke informerte i forkant. Elhub har nå gått gjennom samtlige organisasjoner og aktivert superbrukere. Noen organisasjoner har flere superbrukere, alle disse er ikke aktivert. Dersom det er flere superbrukere som ønsker å aktivere sine roller, ta kontakt med en annen superbruker i organisasjonen eller post@elhub.no. Samtidig oppfordrer vi alle aktører til å gå gjennom sine ansatte og sjekke at det er de riktige personene i deres organisasjon som er superbrukere og brukere. Husk deres ansvar for å forvalte tilgang til data i Elhub Aktørportal i henhold til gjeldende personvernlovgivning og retningslinjer for informasjonssikkerhet.
