Oppdatering av kommunenummer 1. januar 2024

Praktisk info rundt gjennomføringen 

På grunn av det store volumet av endringen og begrensninger i meldingsmottak er det besluttet at gjennomføringen av oppdateringen primært skal skje uten meldingsutveksling mellom aktør og Elhub. Grunnet rapportering til SSB vil Elhub starte oppdatering av kommunenumrene i databasen på vår side 8. januar 2024. Alle aktører må oppdatere databasene på sin side. Elhub har avtalt med CGI og Hansen CX at de vil oppdatere databasene for sine kunder på denne måten og vi oppfordrer aktører til å ta kontakt med sin systemleverandør for å planlegge oppdatering. Vi har også avtalt med Elvia at de oppdatere sine målepunkter uten meldingsutveksling.

Aktører med et større antall målepunkter (mer enn 10 000) som enten benytter egenutviklet system eller andre systemleverandører enn CGI og Hansen CX bør fortrinnsvis gjøre det på samme måten.

Aktører med et mindre antall målepunkt (mindre enn 10 000) kan oppdatere med normale prosesser (BRS-NO-301/302), men Elhub ønsker i så tilfelle beskjed i forkant for å avtale tid og størrelse på batcher slik at vi unngår for stor belastning på systemet.

Noen aktører vil trolig oppdatere på sin side før Elhub er oppdatert med nye numre. Dersom en slik aktør sender en grunndataoppdatering i forbindelse med f.eks. endring av gatenavn vil nødvendigvis det nye kommunenummeret også oppdateres i Elhub. Dette er helt i orden.

I motsatt fall; dersom en aktør ikke har oppdatert kommunenummeret og sender en tilsvarende grunndataoppdatering etter at Elhub har oppdatert vil nummeret i Elhub overskrives. For å løse dette vil Elhub oppdatere dette feltet med jevne mellomrom i en periode etter 8. januar slik at informasjonen er mest mulig korrekt i Elhub. Når alle aktører er ferdig med oppdateringer vil vi vurdere behov for en ny oppdatering i Elhub.

NB 1 – endringer i andre felter

Elhub vil kun oppdatere feltet for kommunenummer. Endringer i gatenavn, postnummer, gårds- og bruksnummer etc. skal oppdateres ved normal meldingsutveksling. Dersom det skal sendes et betydelig antall slike meldinger ber vi om at aktøren tar kontakt med Elhub i forkant for å avtale tidspunkt og eventuell batch-størrelse.

NB 2 – endring av sluttbruker

Kommuner er sluttbrukere i en del målepunkter. Der disse som en følge av ny kommune endrer organisasjonsnummer skal kraftleverandøren melde kundebytter på disse med normal meldingsutveksling. Det er ikke tillatt å endre navn/ org.nummer med BRS-NO-301.

Status:

9. januar 2024

• Elhub har som avtalt oppdatert i Elhub systemer 8. januar 2024. Vi utførte oppdatering av 1.5 millioner kommunenummer på anleggs- og sluttbrukeradresser – uten meldingsutveksling med aktører.
• Netteier Elvia AS har nå oppdatert kommunenummer på målepunkter i sine systemer – uten å sende meldinger til Elhub.
• Systemleverandører CGI og HansenCX har startet oppdatering av kommunenummer i sine kunders databaser, uten meldingsutveksling mellom aktører og Elhub.

24. januar 2024

• De fleste systemleverandører og aktører har nå oppdatert sine systemer med riktige kommunenumre uten å sende meldinger til Elhub. Etter oppdatering i Elhub 8 januar har vi mottatt 4322 kommunenummer overskrivninger med gammelt kommunenummer.
  Vi har kontaktet involverte parter og oppdatert 3336 av disse via grunndataoppdatering meldinger fra aktører. Elhub fortsetter å overvåke overskrivninger i Elhub systemet.
  

5. februar 2024

• Elhub har oppdatert ca. 1000 målepunkter med kommunenummer overskrivninger.
• Elhub fortsetter å overvåke overskrivninger i Elhub systemet og koordinerer oppdateringer med systemleverandører og aktører.