Kryptere vedlegg

Denne prosedyren beskriver hvordan aktørene sender krypterte vedlegg til post@elhub.no

NB! Aktøren er selv behandlingsansvarlig ved denne oversendelsen av data. Elhub vil gjøre oppmerksom på eventuelt manglende kryptering, men det er opp til den enkelte å overholde regelverket rundt oversendelse av persondata. Ved store mangler på sikring av persondata forbeholder Elhub seg retten til å orientere Datatilsynet uavhengig av aktøren.

Prosedyre

1 – Last ned mal og fyll inn verdier

2 – Lagre malen kryptert og med passord

Les guide fra Microsoft.

Retningslinjer for generering av passord: Minimum 12 karakterer, må inneholde store og små bokstaver og tall.

Bruk gjerne https://passwordsgenerator.net/ for generering av passord.

Lagre filen med: GLN-aktørnavn.xlsx

NB! Det er viktig at filen blir låst ettersom det i mange tilfeller oversendes personopplysninger. Dette er beskrevet av Datatilsynet og det er viktig at dette overholdes.

3 – Send malen til post@elhub.no

Ikke inkluder passordet i mailen. Vent på at du får mottatt epost med INC-nummer. Bruk et skikkelig passord med tall og bokstaver!

4- Send passordet til manglendempid@statnett.no

Send passordet til manglendempid@statnett.no. Inkluder INC-nummeret. Bruk samme tekst i emnefeltet som i punkt 3.

Eksempel: INC0012345 KjempeVanskeligPassord65423!