Folkeregister

Din virksomhet må inngå ny avtale om ajourholdstjenester fra Folkeregisteret

Den 31. mars 2023 blir de nåværende ajourholdstjenestene fra tietoevry avviklet. Vi sendte virksomheten din et brev om dette den 30.september.

Dette må dere gjøre nå
Hvis dere fortsatt har behov for å ha ajourhold av eget personregister mot Folkeregisteret, må dere inngå ny avtale med en av de fire ajourholdsleverandørene: Data Factory, Dun & Bradstreet Norway, Iper Direkte eller tietoevry.

Leverandørene er klare til å tilby ajourholdstjenester i første kvartal 2023. Ta direkte kontakt med leverandørene for mer informasjon.

• Data Factory: sales@datafactory.no
• Dun & Bradstreet Norway: ksb.no@dnb.com
• Iper Direkte: freg@iper.no
• tietoevry: onlineservice@tietoevry.com

Bakgrunn – anskaffelse av ajourholdstjenester
Skatteetaten har modernisert Folkeregisteret. I den anledning har Skatteetaten inngått avtaler med leverandører som kan tilby ajourholdstjenester for private virksomheter som ønsker å ajourholde eget personregister. Dette kan dere finne mer informasjon om under ajourholdstjenester på skatteetaten.no/distribusjonsmodell

Den gamle distribusjonsavtalen utløp den 1. oktober 2022. De leverandørene Skatteetaten har inngått avtale med, Data Factory, Dun & Bradstreet Norway, Iper Direkte og tietoevry, hadde ikke sine ajourholdstjenester klare til denne datoen. Vi forlenget derfor avtalen med tietoevry midlertidig. På den måten kunne vi opprettholde et tilbud om ajourholdstjenester til de berørte virksomhetene fram til leverandørene var klare.

Har du spørsmål?
Kontakt oss via skatteetaten.no/deling/kontakt/.

Med hilsen Skatteetaten

Søknadsskjema for å søke tilgang til Folkeregisteret – RF-1514 finner du her.

Det er personer i virksomheten med rolle som gir begrenset signeringsrett som kan benytte ovennevnte skjema. Personer i virksomheten som er registrert med en eller flere av følgende roller i enhetsregisteret har vil ha begrenset signeringsrett for virksomheten:

• Bestyrende reder
• Bostyrer
• Daglig leder/administrerende direktør
• Deltaker i ANS/DA (kun fødselsnummer)
• Forretningsfører
• Innehaver
• Komplementar (kun fødselsnummer)
• Kontaktperson i kommune/fylkeskommune
• Norsk representant for utenlandsk enhet
• Sameiere (registrert hos Skatteetaten)
• Styrets leder

Dette innebærer at det er person med begrenset signeringsrett i virksomheten som må benytte lenken ovenfor, logge seg inn i Altinn, og sende søknad på vegne av virksomheten. Person i virksomheten som ikke har begrenset signeringsrett vil ikke kunne få sendt inn søknadskjemaet på vegne av virksomheten.

Dersom det er upraktisk at person i virksomheten med begrenset signeringsrett skal sende inn søknad, kan denne personen delegere adgang til annen person i virksomheten. Dette kan enten gjøres ved å delegere rollen begrenset signeringsrett eller ved å delegere tilgang til selve skjemaet RF-1514. Denne type delegering kan også gjøres av person som har rollen hovedadministrator i virksomheten. Hvem som har sistnevnte rolle kan dere lese mer om her.

I den grad man erfarer utfordringer med å få sendt inn skjema på bakgrunn av manglende rolle/rettighet i Altinn kan Altinn brukerstøtte kontaktes.

Det er viktig at virksomheten søker om tilgang til riktig rettighetspakke, så sett dere inn i dette før dere søker. Informasjon om rettighetspakke og hvordan virksomheten søker om tilgang, er tilgjengelig på Skatteetatens nettsider. Det er person med rollen ‘begrenset signeringsrett’ i Altinn som kan søke om tilgang.

Kraftleverandører og nettselskaper kan søke om rettighetspakke «privat virksomhet, med tilgang til fødsels- og d-nummer».

For å søke om tilgang til denne rettighetspakken må aktører huke av for «nei, jeg har ikke tilgang fra før, eller vil søke om tilgang til ny rettighetspakke, se skatteetaten.no», velge rettighetspakke «privat foretak», huke av for «ja» på spørsmål om «Er det behov for tilgang til fødselsnummer/D-nummer?» og angi aktuelt alternativ som gjør seg gjeldende for begrunnet behov. Se veileder under spørsmålet «Hvordan søker man tilgang til Folkeregisteret?».

Fyll ut Søknadsskjema

Alle virksomheter med et norsk organisasjonsnummer kan benytte skjemaet.

Både virksomheter som allerede har tilgang til folkeregisteropplysninger via Skatteetatens distributør og virksomheter som ikke har slik tilgang, må benytte søknadsskjemaet for å få tilgang til det moderniserte Folkeregisteret.

Den som fyller ut skjemaet må ha Altinn-rollen Begrenset signeringsrett eller være Daglig leder/Administrerende direktør. Alternativt kan denne rollen delegeres til den som skal bestille tilgangen.

1. Kryss av for ‘Nei, har ikke tilgang fra før eller vil søke tilgang til ny rettighetspakke’

2. Velg rettighetspakke ‘Privat virksomhet’

 3. Er det behov for fødsels/d-nr : ja

4. Tilgang til fødselsnummer /D-nummer :

• Nødvendig for rapportering til offentlig myndighet og virksomhet

5. Hjemmel for Rapporteringsforpliktelse til offentlig myndighet og virksomhet

Skriv inn: Lovpålagt rapporteringsforpliktelse og «kraftselskap/nettselskap»

6. Kryss av for:

• Egenerklæring om bruk av fødsels/d-nr
• Godkjenning av at du har satt deg inn i bruksvilkår

Etter at virksomheten har søkt og fått bekreftet tilgang kan dere velge om virksomheten ønsker å koble seg direkte mot Skatteetatens tjenester, eller om dere ønsker hjelp av en leverandør til å gjøre dette. Veiledning om hvordan virksomheten kobler seg opp til Skatteetatens tjenester finner dere på våre nettsider.

Det finnes ulike tekniske løsninger virksomheter kan bruke for å koble på og hente opplysninger fra Folkeregisteret. Din virksomhet kan bruke Folkeregisteret

• direkte i nettleseren på skatteetaten.no for oppslag
• via Skatteetatens systemer (API)
• via en leverandør

Du står fritt til å velge løsning. Veiledning om hvordan du bruker Folkeregisteret i nettleseren eller via Skatteetatens systemer finner du på www.skatteetaten.no/distribusjonsmodell. Ønsker du å bruke en leverandør for å koble deg på, står du fritt til å velge leverandør av denne typen tekniske tjenester.

Har du spørsmål til tekniske løsninger ta kontakte med skatteetaten.no/deling/kontakt/.

Etter at søknaden om tilgang til Folkeregisteret er behandlet og godkjent, vil dere motta en melding fra Skatteetaten. Dere må deretter gå videre til “Delegere tilgang til ekstern virksomhet” og legge inn informasjonen om deres systemleverandør. Deretter må dere ta kontakt med deres systemleverandør om at dette er gjort, og systemleverandøren vil veilede dere videre.